Cheetrack recibe los pedidos que llegan por WhatsApp, correo o PDF, los interpreta con IA, consulta tu ERP en tiempo real y genera la orden de venta en menos de 5 minutos. Sin digitación manual. Sin errores. Sin esperas.
Así procesa Cheetrack cada pedido — desde cualquier canal de entrada hasta el registro en el ERP — en menos de 5 minutos.
El cliente usa el mismo canal que ya usa: un mensaje de WhatsApp, un correo con adjunto, una imagen de lista manuscrita o un PDF de la orden de compra. No hay portal nuevo que aprender ni aplicación que instalar. Cheetrack escucha todos los canales de forma simultánea.
La IA procesa el mensaje tal como llegó: identifica productos aunque estén escritos con nombres coloquiales, abreviaturas o errores tipográficos ("leche ult" = "Leche Ultrapasteurizada 1L"); extrae cantidades, unidades y observaciones; y estructura la información en un pedido formal. Si hay ambigüedades que requieren decisión humana, las marca para revisión del vendedor.
Antes de generar cualquier documento, Cheetrack consulta el ERP en tiempo real: verifica stock disponible por bodega, aplica la lista de precios específica del cliente, calcula los descuentos autorizados por vendedor y detecta si algún producto está fuera de catálogo o sin stock. Todo desde el ERP — sin datos cacheados que puedan estar desactualizados.
Con los datos del ERP confirmados, Cheetrack genera automáticamente la cotización o la orden de venta estructurada. El documento refleja los precios, descuentos y condiciones exactas del cliente. El tiempo total desde que llega el mensaje hasta que la orden está lista para aprobar es consistentemente menor a 5 minutos para pedidos estándar.
El vendedor recibe una notificación con la orden lista para revisar. Con un clic la aprueba y el pedido se registra directamente en el ERP. Para distribuidoras con flujos de alta confianza, Cheetrack puede configurarse para aprobar pedidos dentro de parámetros definidos sin intervención del vendedor — liberando su tiempo para las ventas que sí requieren gestión activa.
Sin importar cómo pidan tus clientes, Cheetrack lo procesa. El canal es del cliente; la automatización es tuya.
Integración nativa con los 5 ERP más usados en distribuidoras B2B de Chile y Latinoamérica. No es necesario cambiar de sistema.
Si usas un ERP distinto a los cinco anteriores, consulta con el equipo de Cheetrack. La arquitectura de integración es flexible y puede adaptarse a otros sistemas vía API.
Consultar integraciónComparación paso a paso del proceso manual versus el flujo automatizado con Cheetrack.
| Etapa del proceso | Sin automatización | Con Cheetrack |
|---|---|---|
| Recibir el pedido de WhatsApp o correo | Vendedor lo lee, lo interpreta y lo digita (15–30 min) | Automático — IA lo procesa en segundos |
| Verificar stock disponible | Consulta manual en ERP — puede olvidarse o estar desactualizado | Consulta en tiempo real antes de confirmar el pedido |
| Aplicar precios y descuentos del cliente | El vendedor los recuerda o busca en el historial | Lectura directa de la lista de precios en el ERP |
| Generar la orden de venta en el ERP | 10–20 min de digitación manual por pedido | Automático — se crea directamente en el ERP |
| Atender pedidos fuera de horario laboral | Se acumulan hasta el día siguiente | Procesamiento automático 24/7 |
| Pedidos con productos en quiebre de stock | Se detecta después de confirmar — reproceso | Detectado antes de confirmar — escala al vendedor |
| Visibilidad de pedidos pendientes | Ninguna — depende de memoria del vendedor | Dashboard en tiempo real para el jefe comercial |
Métricas de referencia de la industria de automatización de backoffice comercial B2B. No son datos de clientes individuales.
Cheetrack está diseñado para distribuidoras B2B con volumen de pedidos suficiente para justificar automatización y un ERP activo como fuente de verdad.
Con menos de 5 vendedores, el volumen de pedidos rara vez justifica la automatización. Con 5 o más, el tiempo ahorrado en digitación empieza a ser significativo — y el error humano, frecuente.
La IA de Cheetrack identifica productos aunque lleguen escritos de forma coloquial o abreviada. Cuanto mayor el catálogo, más valioso es que la IA lo maneje en lugar del vendedor.
Con menos de 50 pedidos/día, el ahorro es marginal. Con 50 o más, la diferencia entre procesar cada uno manualmente versus en forma automática comienza a ser estructural para el equipo.
Cheetrack necesita conectarse a un ERP donde estén los precios, el stock y el catálogo. Si operas con planillas de Excel o sin ERP, hay un paso previo antes de implementar Cheetrack.
Ve a Cheetrack procesando un pedido real de tu empresa en menos de 30 minutos — sin cambiar tu ERP ni tus canales de venta.