Defontana gestiona tu contabilidad, tu stock y tus facturas. Cheetrack automatiza los pedidos y cotizaciones que llegan antes de llegar a Defontana. Son herramientas distintas para problemas distintos — y funcionan mejor juntas.
Defontana y Cheetrack no compiten. Cubren partes distintas del proceso comercial y se integran para que el flujo sea completo.
| Dimensión | Defontana | Cheetrack |
|---|---|---|
| Qué es | ERP (sistema de gestión empresarial) | Administrador IA del Backoffice Comercial |
| Para qué sirve | Contabilidad, stock, facturas, logística | Automatizar pedidos y cotizaciones B2B |
| Canal de entrada de pedidos | El vendedor digita manualmente en el sistema | WhatsApp, correo, PDF — automático con IA |
| Integración entre sí | Defontana es el ERP de origen | Cheetrack consulta y escribe en Defontana vía API |
| ¿Se reemplazan? | No | No |
| ¿Se usan juntos? | Sí | Sí |
Defontana resuelve la gestión empresarial completa. Aquí está lo que hace, sin rodeos.
El módulo de ventas de Defontana permite crear cotizaciones y pedidos — pero el vendedor tiene que abrir el sistema, buscar el cliente, ingresar los productos, verificar precios y guardar el documento.
Es un proceso correcto, pero manual. Cada pedido que llega por fuera del sistema — por WhatsApp, correo o PDF — requiere que alguien lo interprete y lo transcriba.
Eso es exactamente lo que Cheetrack automatiza.
Defontana asume que alguien ya procesó el pedido antes de ingresarlo al sistema. Ese "alguien" es el vendedor — o puede ser Cheetrack.
Defontana no recibe mensajes de WhatsApp ni los convierte en órdenes automáticamente. El vendedor tiene que leerlo y transcribirlo.
Un PDF de orden de compra del cliente tiene sus propios códigos y descripciones. Alguien tiene que cruzar eso con el catálogo de Defontana.
"Dame lo de siempre más 5 cajas del nuevo." Defontana no interpreta ese mensaje. Cheetrack sí — y lo convierte en un pedido estructurado.
Defontana siempre está disponible, pero nadie está ahí para procesar el pedido que llegó a las 11 PM. Cheetrack lo procesa aunque no haya vendedor.
Cotizar rápido en Defontana requiere que el vendedor sepa precios, tenga el cliente listo y tenga tiempo. Con Cheetrack, la cotización sale en minutos sin abrir el ERP.
Cheetrack es quien lo procesa — y lo deja listo para entrar a Defontana sin intervención manual del vendedor.
Todo lo que necesita procesarse antes de llegar a Defontana — Cheetrack lo hace. Todo lo que necesita hacerse después — lo hace Defontana.
El cliente no cambia nada en su proceso. Sigue mandando el pedido como siempre.
La IA lee el mensaje, identifica productos, cantidades y condiciones especiales.
Catálogo actualizado, stock disponible, precios pactados del cliente, descuentos autorizados.
El vendedor recibe el documento listo para revisar y aprobar con un clic.
Con la aprobación del vendedor, el pedido se crea en Defontana vía API. Sin re-digitación, sin errores.
Lo que Cheetrack no hace: contabilidad, facturas, gestión de inventario, compras. Para eso sigue siendo Defontana. La división de responsabilidades es clara.
Seamos honestos: hay casos en que Cheetrack no es necesario, y otros en los que marca la diferencia.
La integración entre Cheetrack y Defontana es nativa y usa la API REST oficial de Defontana. No requiere módulos adicionales ni modificaciones al ERP.
El cliente manda el pedido por su canal habitual.
Catálogo, stock, lista de precios del cliente.
El vendedor revisa y aprueba con un clic desde Cheetrack.
El pedido aparece en Defontana exactamente igual que si lo hubiera ingresado el vendedor.
Despacho, factura electrónica al SII, contabilidad, reportes.
Ve Cheetrack procesando un pedido real conectado a tu Defontana en menos de 30 minutos.