Tu equipo comercial debería vender. En cambio, dedica entre el 40% y el 70% de la jornada a buscar precios, consultar stock, armar cotizaciones y reingresar pedidos. Cheetrack automatiza ese trabajo para que el vendedor vuelva a vender.
El vendedor B2B promedio en una distribuidora con 50+ pedidos diarios dedica la mayor parte de su jornada a tareas operativas que no requieren su talento de ventas.
Cada pedido implica entrar al ERP, buscar el SKU, verificar la lista de precio del cliente y anotar el valor. Con 20 líneas por pedido y 10 pedidos al día, solo esta tarea ocupa horas.
El vendedor confirma el pedido verbalmente al cliente, luego verifica si hay stock. Si hay quiebre, vuelve a llamar. Este reproceso genera fricción y pérdida de confianza.
Copiar productos a Excel, aplicar descuentos, calcular totales, dar formato al PDF, enviar. Un proceso que puede tomar 30–60 minutos por cotización — tiempo que el cliente está esperando.
El cliente confirmó por WhatsApp. Ahora el vendedor tiene que digitar esa misma información en el ERP: cliente, productos, cantidades, precios. El mismo dato existe dos veces, con riesgo de error.
"¿Cuánto sale X?", "¿Tienen stock de Y?", "¿Llegó mi pedido?". Preguntas que el ERP puede responder en tiempo real, pero que hoy pasan siempre por el vendedor.
En una distribuidora típica, el equipo comercial gasta entre el 40% y el 70% de su jornada en tareas administrativas. Cheetrack automatiza exactamente ese trabajo y devuelve ese tiempo a las ventas.
Cada rol tiene un problema distinto. Cheetrack resuelve los tres.
El vendedor interno recibe el pedido por WhatsApp o correo. Cheetrack lo interpreta, consulta el ERP, genera el borrador de orden y lo presenta para aprobación.
El vendedor externo visita clientes todo el día. Con Cheetrack, puede tomar el pedido en terreno y el sistema consulta el ERP y genera la orden en tiempo real, sin volver a la oficina.
El supervisor necesita saber cuántos pedidos hay pendientes, cuáles llevan más tiempo sin procesar, y cuál es el volumen del día. Con Cheetrack, esa información está disponible en tiempo real.
Todo el trabajo administrativo que hoy hace el vendedor, ahora lo hace Cheetrack automáticamente.
WhatsApp, correo o PDF. Cheetrack recibe el pedido en cualquier formato y lo interpreta aunque el cliente use nombres informales, abreviaciones o lista en texto libre.
Cheetrack consulta el ERP en tiempo real para cada pedido: lista de precio del cliente, descuentos autorizados y disponibilidad de stock. Sin datos cacheados ni desactualizados.
Cuando el cliente pide una cotización, Cheetrack la genera automáticamente con los precios correctos de la lista del cliente y la envía sin intervención del vendedor.
El pedido aprobado entra directamente al ERP como orden de venta. Sin re-digitación, sin errores de transcripción, sin un paso intermedio que ralentice el proceso.
Una vez que el pedido se registra en el ERP, Cheetrack envía la confirmación al cliente por el mismo canal donde llegó el pedido. El cliente queda informado sin que el vendedor intervenga.
Los pedidos que llegan fuera del horario de trabajo se procesan automáticamente. El cliente del canal HORECA que pide a las 6 AM recibe confirmación antes de que el vendedor llegue a la oficina.
Seis dimensiones que definen la productividad de un equipo comercial B2B.
| Dimensión | Sin Cheetrack | Con Cheetrack |
|---|---|---|
| Tiempo por pedido | 12–30 min de trabajo manual del vendedor | Menos de 5 min — el vendedor solo aprueba |
| Errores de digitación | Frecuentes — precios mal copiados, SKUs incorrectos | Cero — el ERP es la fuente de verdad en todo momento |
| Horario de atención | Solo durante el horario del vendedor | 24/7 — los pedidos se procesan solos |
| Supervisión del equipo | El supervisor persigue a cada vendedor para saber el estado | Dashboard en tiempo real con todos los pedidos |
| Onboarding de vendedor nuevo | Semanas para aprender ERP, precios y flujos de trabajo | Cheetrack conoce el ERP — el vendedor solo gestiona la relación |
| Escalabilidad | Más pedidos = necesitas contratar más vendedores internos | Más pedidos sin aumentar el equipo — Cheetrack escala solo |
Números reales de distribuidoras que automatizan el backoffice con Cheetrack.
Cheetrack fue diseñado para distribuidoras B2B con volumen: muchos SKU, muchos clientes, muchos pedidos diarios.
Cheetrack tiene integración nativa con los ERP más usados por distribuidoras en Latinoamérica. No necesitas cambiar tu sistema de gestión.
No. Cheetrack elimina el trabajo administrativo que el vendedor no debería estar haciendo: buscar precios, consultar stock, armar cotizaciones manualmente, reingresar pedidos al ERP. El vendedor sigue siendo quien gestiona la relación con el cliente y cierra las ventas; Cheetrack procesa el backoffice para que pueda hacerlo más y mejor.
La adopción es mínima. El vendedor sigue recibiendo pedidos por WhatsApp o correo como siempre; Cheetrack procesa esos pedidos en segundo plano y le presenta un borrador de orden para aprobar con un clic. No hay nuevos flujos que aprender ni portales adicionales.
Cheetrack respeta las listas de precio y descuentos autorizados que ya están configurados en el ERP por cliente. Si hay condiciones adicionales fuera del ERP, el sistema las escala al vendedor para que las apruebe antes de confirmar el pedido.
Sí. Es exactamente el caso de uso para el que fue diseñado. Cheetrack puede procesar pedidos de todos los vendedores en paralelo, cada uno con su cartera de clientes, listas de precio y condiciones. El supervisor ve el estado de todos los pedidos en tiempo real.
La implementación técnica toma entre 2 y 4 semanas (incluye integración con el ERP). La adopción del equipo comercial es prácticamente inmediata porque el flujo de trabajo del vendedor no cambia: sigue recibiendo pedidos igual. Lo que cambia es que ya no tiene que procesarlos manualmente.
Agenda una demo y ve Cheetrack procesando un pedido real de tu empresa en menos de 30 minutos.