Inicio / Software para Distribuidoras
Segmento · Distribuidoras B2B

Software para Distribuidoras B2B:
Automatiza Pedidos y Cotizaciones

Cheetrack se conecta a tu ERP y automatiza el trabajo del equipo comercial: pedidos por WhatsApp, cotizaciones en minutos, stock en tiempo real — sin que el vendedor tenga que abrir el sistema.

-80%
tiempo en backoffice
< 5 min
por cotización o pedido
+1.000
SKU manejados sin error

Para qué tipo de distribuidora es Cheetrack

Cada segmento de distribución tiene su propio ritmo de pedidos y sus propios desafíos. Cheetrack se adapta a cada uno.

Distribuidoras HORECA

Pedidos frecuentes a primeras horas de la mañana, precios pactados por cliente y alta sensibilidad al tiempo de respuesta. Cheetrack atiende los pedidos de restaurantes a las 6 AM automáticamente.

Canal Tradicional

Almacenes, minimarkets y botillerías que piden por WhatsApp con referencias informales. Cheetrack interpreta el lenguaje natural y consulta el catálogo en el ERP.

Distribuidoras Industriales

Órdenes de compra en PDF o Excel con múltiples SKUs. Cheetrack mapea la OC al catálogo del ERP y genera la cotización sin digitación.

Los 5 problemas que el backoffice manual le genera a tu distribuidora

Cada pedido que se procesa manualmente es tiempo, energía y oportunidades de venta que se pierden.

1

Tu equipo procesa pedidos manualmente todo el día

El vendedor de una distribuidora B2B con 30 clientes puede procesar entre 20 y 60 pedidos por semana. Si cada uno toma 20 minutos de backoffice, son hasta 20 horas semanales de trabajo que no genera ventas.

2

Cotizaciones que llegan tarde porque armarlas lleva tiempo

En distribución B2B, el proveedor que responde primero tiene ventaja. Con precios que cambian y listas de precio por cliente, armar una cotización rápida es difícil sin automatización.

3

Errores en pedidos que generan devoluciones y costos

Un producto mal ingresado, una cantidad equivocada o un precio incorrecto puede generar devoluciones, notas de crédito y pérdida de confianza del cliente.

4

Pedidos que llegan fuera de horario y no se atienden

Los clientes del canal HORECA piden temprano. Los del canal tradicional piden en cualquier momento. Sin automatización, esos pedidos esperan hasta el día siguiente.

5

Sin datos sobre el proceso: no sabes cuánto demora cada pedido

El jefe comercial no tiene visibilidad de cuántos pedidos hay pendientes, cuánto tarda el equipo y dónde están los cuellos de botella.

El ERP no resuelve esto solo

El ERP registra los pedidos. Pero no recibe WhatsApps, no interpreta lenguaje natural ni genera cotizaciones automáticamente. Cheetrack es la capa entre el cliente y el ERP.

Con y sin software para distribuidoras: qué cambia en el día a día

Comparación directa del proceso de pedidos y cotizaciones en una distribuidora B2B.

Tarea en la distribuidora Sin Cheetrack Con Cheetrack
Recibir pedido de WhatsApp El vendedor lo lee y digita manualmente La IA lo interpreta y procesa automáticamente
Generar cotización para cliente con precio pactado 20–40 min buscando lista en ERP < 2 min con consulta directa al ERP
Procesar OC en PDF del cliente 30–60 min de conciliación manual Automático — la IA mapea al catálogo
Verificar stock disponible Manual — puede estar desactualizado En tiempo real desde el ERP
Atender pedidos fuera de horario No se atienden hasta el día siguiente Procesamiento automático 24/7

Cómo Cheetrack automatiza los pedidos de tu distribuidora

Desde que el cliente pide hasta que el pedido queda en el ERP — sin que el vendedor tenga que hacer nada.

1

El cliente pide como siempre

WhatsApp, correo o PDF. El cliente no cambia nada. El cambio es en cómo tu equipo lo procesa.

2

Cheetrack lee e interpreta la solicitud

La IA entiende el lenguaje natural del cliente y cruza los productos con el catálogo de tu ERP.

3

Consulta ERP: catálogo, stock, precios y descuentos

En tiempo real. Precios del cliente, stock disponible y descuentos aplicados automáticamente según las reglas de tu ERP.

4

El vendedor aprueba — el pedido entra al ERP

Cotización o pedido generado listo para aprobar. Un clic y queda registrado en el ERP. Sin re-digitación, sin errores.

Lo que cambia en tu distribuidora con Cheetrack

Resultados medidos en distribuidoras B2B que usan Cheetrack.

-80%
Reducción en tiempo de backoffice comercial
< 5 min
Por pedido o cotización con múltiples SKUs
0
Errores de digitación al ingresar pedidos al ERP
24/7
Atención automática de pedidos sin equipo disponible

Todo sobre Cheetrack para distribuidoras B2B

¿Cheetrack funciona para distribuidoras de cualquier tamaño?
Cheetrack está diseñado para distribuidoras B2B con más de 5 vendedores, más de 1.000 SKU y más de 50 solicitudes diarias. Para operaciones más pequeñas, el retorno de inversión puede ser menor.
¿Necesito cambiar mi ERP?
No. Cheetrack se integra con tu ERP actual vía API. Compatible con Defontana, Softland, SAP Business One, Kame y Odoo. El ERP sigue siendo tu sistema de registro.
¿Funciona para HORECA, canal tradicional e industrial?
Sí, los tres segmentos tienen procesos distintos y Cheetrack se adapta a cada uno. Para HORECA: pedidos tempranos y urgentes. Para canal tradicional: pedidos frecuentes en lenguaje informal. Para industrial: OCs en PDF con múltiples SKUs.
¿El cliente tiene que cambiar su forma de pedir?
No. El cliente sigue pidiendo por WhatsApp o correo como siempre. El cambio es interno: la IA procesa esos pedidos en vez del vendedor.
¿Qué pasa cuando hay un error en el pedido?
Cheetrack detecta ambigüedades (producto no encontrado, stock insuficiente, precio fuera de rango) y alerta al vendedor antes de confirmar. El vendedor resuelve el caso excepcional; la IA maneja el 70–80% sin intervención.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Entre 2 y 4 semanas para el setup inicial. La integración con el ERP es el paso más técnico; el equipo de Cheetrack lo hace junto contigo.

Tu distribuidora ya tiene el ERP.
Ahora automatiza lo que el ERP no hace.

Ve Cheetrack procesando un pedido real de tu distribuidora en menos de 30 minutos.