No necesitas implementar un ERP antes de empezar. Cheetrack gestiona tu catálogo, precios por cliente e inventario directamente. Tus clientes siguen pidiendo por WhatsApp — y tú dejas de buscar en la planilla.
Cada pedido que entra por WhatsApp desencadena cinco pasos manuales. Multiplica eso por 30, 50 o 100 pedidos al día.
"Necesito 3 cajas del aceite y 2 de mayonesa, la misma que el mes pasado"
Abre el Excel, busca el producto por nombre, revisa el stock disponible y la lista de precio de ese cliente
Confirma disponibilidad, informa precio y total. Si hay quiebre de stock, vuelve a buscar sustitutos en la planilla
Lo apunta en un cuaderno, en el chat, en otro Excel o en la memoria. Actualiza (o no) el stock en la planilla
Al final del día (o la semana) vuelca todos los pedidos a la planilla maestra, a mano, uno a uno
Tu planilla tiene la información. Cheetrack la centraliza, la organiza y la convierte en el motor que automatiza tus pedidos.
Importas tu planilla Excel y Cheetrack crea el catálogo completo: SKUs, descripciones, unidades de medida, categorías y equivalencias. La IA aprende a reconocer tus productos por nombre informal ("el aceite de 5 litros", "la mayonesa grande") igual que lo haría un vendedor experto.
Cada cliente tiene su lista de precio en Cheetrack. Las condiciones especiales, descuentos por volumen o precios acordados se configuran por cuenta — exactamente como hoy lo tienes en columnas separadas de tu Excel. Cuando un cliente hace un pedido, la IA aplica automáticamente su precio correcto, sin que el vendedor tenga que recordarlo.
El stock disponible se gestiona directamente en Cheetrack. Cuando entra un pedido, el sistema descuenta automáticamente las unidades y alerta cuando un producto está por agotarse. Terminas con el caos de confirmar pedidos que no puedes despachar por quiebre de stock en la planilla.
Cada orden queda registrada automáticamente: qué pidió, cuándo, a qué precio. No más cuadernos ni chats de WhatsApp como respaldo. Puedes ver el historial completo de cualquier cliente, detectar patrones de compra y anticipar la reposición antes de que te llamen.
El cliente sigue mandando WhatsApp. Lo que cambia es todo lo que pasa después.
Como siempre. En lenguaje natural, con nombres informales de productos, cantidades aproximadas. No cambia nada del lado del cliente.
Cheetrack entiende qué productos son, cuántas unidades pide y quién es el cliente. Resuelve ambigüedades preguntando solo cuando es necesario.
Verifica disponibilidad de stock y aplica la lista de precio específica de ese cliente. Todo en el sistema, sin abrir ninguna planilla.
Crea la orden con los datos correctos, descuenta el stock y la registra en el historial. El vendedor la revisa y aprueba en segundos — o se aprueba automáticamente si así lo configuras.
No todo el mundo necesita un ERP ahora. Pero llega un momento en que sí conviene. Aquí tienes la distinción clara.
La transición es transparente: el catálogo, los precios, el historial de pedidos y la lógica de negocio que configuraste en Cheetrack migran a la integración con el ERP. Tus clientes no notan ningún cambio. Tú pasas de gestionar el catálogo en Cheetrack a que el ERP sea la fuente de verdad — y Cheetrack lo consulta en tiempo real.
Lo mismo que hoy haces a mano, automatizado. Sin cambiar el canal que usan tus clientes. Ver comparativa completa →
| Dimensión | Excel + WhatsApp manual | Cheetrack sin ERP |
|---|---|---|
| Tiempo por pedido | 8–15 minutos de búsqueda y digitación manual | Menos de 2 minutos — la IA procesa, el vendedor aprueba |
| Errores de precio o stock | Frecuentes: planillas desactualizadas, columnas confundidas | Eliminados: precio y stock centralizado, siempre actualizado |
| Escalabilidad | El vendedor es el cuello de botella — más pedidos = más carga | La IA escala sin aumentar el equipo comercial |
| Visibilidad del negocio | Sin historial unificado — los datos viven en chats y cuadernos | Historial completo por cliente, volumen, tendencias y stock |
| Costo operativo | Horas de vendedor en tareas administrativas de bajo valor | Vendedor libera tiempo para prospectar y crecer |
Importamos tu planilla Excel y en 1–2 semanas tus clientes están haciendo pedidos por WhatsApp sin que nadie tenga que buscar nada.