SOLUCIÓN

Pedidos por WhatsApp procesados solos, sin que nadie los toque

Tus clientes ya mandan los pedidos por WhatsApp. El problema es que alguien del equipo tiene que leerlos, buscar precios y re-digitarlos en el ERP. Cheetrack hace eso automáticamente.

< 1 min
confirmación al cliente
24/7
disponible
0
digitación manual
Distribuidora Los Aromos
Hola, necesito 3 cajas de aceite girasol 1L y 2 bolsas de arroz 5kg para el jueves
Carlos · 08:47
Hola Carlos, recibí tu pedido. Déjame consultarlo en el sistema.
Confirmado  Pedido #0318
Aceite Girasol 1L × 3 $14.970
Arroz Premium 5kg × 2 $9.800
Total neto $24.770
Entrega estimada: jueves antes de las 14:00. ¿Confirmamos?
Cheetrack · 08:47
Confirmado, gracias
Carlos · 08:48
Pedido registrado en el sistema. Te llegará la OC en unos minutos.
Cheetrack · 08:48

El equipo no para de procesar WhatsApps

Cada pedido que llega por WhatsApp activa una cadena de pasos manuales que consume tiempo y genera errores.

1
Cliente
Manda un mensaje de WhatsApp: "quiero 3 cajas de X y 2 del Y para el martes"
2
Alguien del equipo
Ve el mensaje, abre el ERP y busca manualmente los productos para identificarlos
3
Alguien del equipo
Verifica stock disponible para cada producto
4
Alguien del equipo
Busca el precio de ese cliente específico en la lista de precios correcta
5
Alguien del equipo
Escribe la respuesta en WhatsApp con el detalle y precio
6
Alguien del equipo
Re-digita el pedido completo en el ERP. Todo lo que ya estaba en el WhatsApp, de nuevo, a mano.
15 min
por pedido
×
100
pedidos al día
=
25 h
de trabajo manual diario

De WhatsApp al ERP en menos de 1 minuto

Sin que nadie del equipo intervenga. El pedido entra por WhatsApp y queda registrado en el ERP automáticamente.

1

El cliente manda el pedido

Texto libre, lista copiada de Excel, foto de un pedido anterior, mensaje de voz. Como quiera. Sin instrucciones ni formatos obligatorios.

2

Cheetrack interpreta y consulta el ERP

Identifica los productos aunque vengan con nombre incorrecto o abreviado, verifica stock disponible, aplica el precio de la lista del cliente y calcula totales.

3

El cliente recibe la confirmación

Respuesta automática con el detalle del pedido, precio y fecha estimada. El pedido queda registrado en el ERP sin que nadie del equipo haya tocado nada.

¿Tienes clientes que mandan pedidos de noche o el fin de semana? Cheetrack no descansa →

Acepta pedidos como tus clientes los mandan

No le pidas a tus clientes que cambien cómo mandan los pedidos. Cheetrack se adapta a ellos.

Texto libre en WhatsApp

"Necesito lo mismo de la semana pasada" o "3 de lo de siempre más 2 del nuevo". Cheetrack entiende el contexto del cliente.

Lista de productos con cantidades

Un mensaje con la lista copiada desde cualquier fuente. Con o sin código de producto, con o sin precio.

Foto de pedido anterior o lista en papel

El cliente saca foto a su hoja de pedido o a la lista que tiene pegada en el mesón. Cheetrack la lee y la procesa.

Archivo Excel o PDF adjunto

Muchos clientes tienen su propio formato de pedido. Cheetrack lo lee como adjunto en WhatsApp y lo procesa sin reformatear nada.

Mensaje de voz con el pedido

"Mándame 5 de aceite, 3 de azúcar y 10 del arroz chico." Cheetrack transcribe el audio y procesa el pedido igual que cualquier otro.

Código de producto del cliente

Si el cliente tiene su propio código de referencia, Cheetrack lo mapea al código de tu ERP automáticamente desde el primer pedido.

Conectado a tu ERP. No reemplaza nada.

Los precios, stock y condiciones del cliente vienen directamente del ERP. Cheetrack no mantiene su propia base de datos de precios. Todo está donde siempre estuvo.

Defontana
Integración vía API oficial. Precios, stock y clientes en tiempo real.
Softland
Consulta directa a la base de datos para stock y precios por cliente.
SAP Business One
Integración vía Service Layer. Compatible con implementaciones en Chile y Latam.
Kame y Odoo
Conexión por API REST o módulo nativo. Pedidos registrados automáticamente.

¿Usas otro ERP? Cheetrack se integra con cualquier sistema que exponga una API o permita conexión a base de datos. Conversemos — en la mayoría de los casos la integración toma menos de 2 semanas.

Esta solución es para ti si…

No todas las empresas tienen el mismo problema. Esto aplica si reconoces tu operación aquí.

Recibes más de 50 pedidos al mes por WhatsApp y cada uno requiere intervención manual
Tienes un catálogo de más de 100 SKU y los clientes no siempre saben exactamente qué pedir
Manejas precios diferenciados por cliente y alguien tiene que buscar la lista correcta en cada pedido
El equipo pasa más de 2 horas al día respondiendo WhatsApps y re-digitando pedidos en el ERP
Hay pedidos que llegan de noche o los fines de semana y nadie los procesa hasta el lunes
Ver más sobre automatización de pedidos B2B

Lo que siempre nos preguntan

No. Cheetrack se conecta al número que ya tienen tus clientes guardado. No hace falta pedirles que actualicen nada ni que cambien su forma de comunicarse contigo.
Cheetrack aprende el vocabulario de cada cliente. Si "pasta tomate" es el código X-442 en tu ERP, lo mapea automáticamente desde el primer pedido. A medida que llegan más pedidos del mismo cliente, el sistema se vuelve más preciso sin configuración adicional.
Pueden notarlo por la velocidad de respuesta — en menos de un minuto a cualquier hora. La experiencia que reciben es: respuesta inmediata, sin errores, con el detalle completo del pedido. La mayoría lo valora muy positivamente porque elimina la espera y los malentendidos.
Cheetrack escala al equipo los casos que no puede resolver automáticamente: producto sin stock, descuento fuera del rango configurado, condición especial del cliente, pedido con instrucciones ambiguas. El equipo solo interviene cuando realmente hace falta — que es mucho menos de lo que parece.

Procesa los WhatsApps de pedido
sin tocarlos.

Te mostramos cómo funciona con el catálogo y ERP de tu empresa.