Distribuidoras de Construcción

Cotizaciones de materiales de construcción —
respondidas en minutos, no en horas

Cheetrack procesa solicitudes que llegan por PDF, correo o WhatsApp, consulta disponibilidad en tus bodegas y entrega la cotización automáticamente. Sin que tu equipo toque una sola hoja.

El backoffice en construcción es un cuello de botella

Las obras no esperan. Pero el proceso interno de cotización suele tomar horas que nadie tiene.

Cotizaciones en PDF y correo

Las obras mandan listas de materiales en PDF o Excel. Procesarlas a mano consume horas de trabajo especializado que tu equipo no tiene disponibles.

Stock en múltiples bodegas

Un mismo producto puede estar en 3 bodegas distintas. Saber cuál despacha antes requiere consultar varios sistemas — uno por uno, a mano.

Aprobaciones que se demoran

La cotización necesita aprobación antes de convertirse en pedido. Sin trazabilidad, los correos se pierden y nadie sabe en qué estado está la negociación.

Cómo funciona Cheetrack para construcción

Tres pasos que reemplazan horas de trabajo manual — integrados con tu ERP desde el primer día. Ver cómo automatizamos pedidos B2B →

1

Recibe la solicitud

PDF, correo o WhatsApp con la lista de materiales. Cheetrack extrae cada ítem, cantidad y unidad, y lo estructura automáticamente — sin que nadie tenga que transcribir nada.

2

Consulta stock y precios

Verifica disponibilidad en cada bodega, precios vigentes y plazos de entrega en tiempo real desde tu ERP. Sin abrir otra pantalla, sin llamar a bodega.

3

Entrega la cotización y registra el pedido

Envía la respuesta al cliente automáticamente. Cuando el cliente aprueba, el pedido se registra directo en el ERP — sin reingreso, sin errores.

Lo que cambia para tu distribuidora

Cheetrack no es un formulario de pedidos. Es un agente de backoffice que trabaja junto a tu equipo.

Extracción automática de ítems de PDF y Excel

Lee listas de materiales en cualquier formato — PDF, Excel, imagen escaneada — y extrae código, descripción, cantidad y unidad sin que nadie redigite nada.

Ver cómo funciona la extracción con IA →

Consulta de stock en múltiples bodegas en tiempo real

Cheetrack consulta cada bodega en paralelo y te muestra cuál tiene stock disponible, en qué cantidad y cuál puede despachar antes — todo en segundos.

Trazabilidad de cotización a pedido

Cada solicitud queda registrada con su historial completo: quién pidió, qué se cotizó, cuándo aprobó el cliente y cuándo entró al ERP. Nada se pierde en el correo.

Integrado con Defontana, Softland, SAP Business One y Kame

Cheetrack lee y escribe en tu ERP actual. No necesitas cambiar de sistema ni migrar datos — se conecta con los ERPs que ya usan las distribuidoras chilenas.

12 min
promedio que tarda procesar una solicitud manualmente (benchmark industria)
3–5
errores por cada 100 ítems cuando se reingresa a mano al ERP
80%
reducción en tiempo de respuesta a cotizaciones con Cheetrack

Tu operación de construcción hoy vs. con Cheetrack

El mismo flujo, visto desde dos ángulos distintos.

Hoy

El proceso actual

  • 1 Llega PDF con 40 ítems por correo o WhatsApp
  • 2 Alguien del equipo lo transcribe ítem por ítem al ERP
  • 3 Consulta stock en bodega — en otro sistema o por teléfono
  • 4 Prepara cotización en Excel y la manda por correo
  • 5 El cliente aprueba (o no responde durante días)
  • 6 Se reingresa manualmente el pedido al ERP
  • 7 Horas de trabajo — con riesgo de error en cada paso
Con Cheetrack

El proceso automatizado

  • 1 Llega PDF — Cheetrack lo detecta automáticamente
  • 2 Extrae los 40 ítems, cantidades y unidades al instante
  • 3 Consulta stock en todas las bodegas desde el ERP en paralelo
  • 4 Genera la cotización y la envía al cliente
  • 5 El cliente aprueba — el pedido entra solo al ERP
  • 6 Tu equipo solo revisa excepciones y atiende casos complejos
  • 7 Trazabilidad completa, sin correos perdidos

¿Tu equipo sigue redigitando listas de materiales a mano?

Agenda una demo y te mostramos el proceso completo en 30 minutos.