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Cada solicitud de cotización toma entre 10 y 20 minutos procesarla a mano. Con 50 solicitudes al día, eso es más de 16 horas de trabajo que no es vender.
El proceso actual tiene siete pasos antes de que el cliente reciba una respuesta. En cada uno puede haber un error o una demora.
Por WhatsApp, correo o PDF con lista de productos. El mensaje llega a un vendedor o al inbox del equipo.
→Hay que identificar al cliente, encontrar su cuenta y determinar qué lista de precio aplica.
→Uno por uno. Si hay 15 ítems en la solicitud, son 15 búsquedas en el catálogo.
→Revisa el stock de cada producto. Si hay quiebre, decide si ofrece sustituto o deja la línea sin stock.
→Lista correcta, descuentos por volumen, condiciones especiales negociadas. Cada cuenta puede tener reglas distintas.
→Abre Excel o Word, copia los datos, calcula totales, aplica el formato de la empresa.
→Por el canal original. El cliente espera entre 30 minutos y 2 horas mientras todo esto ocurre.
Según el Salesforce State of Sales, el 13% del tiempo de un vendedor B2B se dedica a cotizaciones. En equipos de 5 personas, son más de 100 horas al mes solo cotizando — sin vender, sin prospectar, sin hacer seguimiento.
Tres pasos. Sin intervención del equipo. Sin errores de precio. Sin esperar.
Por WhatsApp, correo, PDF con lista de productos, Excel adjunto o formulario. Cheetrack recibe en cualquier formato — texto libre, imagen de papel, listado desordenado. No importa cómo lo mande el cliente.
Verifica stock en tiempo real, aplica la lista de precios correcta para ese cliente, calcula descuentos acumulados por volumen y verifica las condiciones de crédito y límites de la cuenta.
Documento generado automáticamente con detalle de productos, precios, stock disponible y fecha de entrega estimada. Se envía al cliente por el mismo canal donde hizo la solicitud — sin que el equipo toque nada.
¿Quieres ver cómo funciona en detalle con la IA?
Ver cotizaciones con IA →Todas las reglas de negocio que el equipo aplica a mano, Cheetrack las ejecuta en menos de un minuto.
Lista A, lista B, precio especial negociado por cuenta. Cheetrack aplica automáticamente la lista que corresponde a cada cliente según los datos del ERP.
Si el cliente tiene descuento automático a partir de cierta cantidad o monto, Cheetrack lo calcula sin que nadie tenga que recordarlo ni buscarlo.
Consulta el inventario del ERP al momento de generar la cotización. El cliente recibe disponibilidad actualizada, no un dato de hace dos horas.
Antes de emitir la cotización, Cheetrack verifica que el cliente no tenga el crédito bloqueado ni supere su límite de crédito disponible.
Si un producto está sin stock, Cheetrack puede ofrecer automáticamente el sustituto configurado en el catálogo, en lugar de dejar la línea vacía.
Cotizaciones bajo un monto definido salen automáticamente al cliente. Las que superan el umbral se envían al aprobador interno antes de llegar al cliente.
Los estudios de ventas B2B muestran que el 50% de los negocios va al proveedor que responde primero. Una cotización tardía no es solo un cliente esperando — es una venta en riesgo. Mientras tu equipo arma el documento, el competidor ya envió la suya.
Ver cómo calcular tu costo por cotización →Cheetrack está diseñado para empresas B2B donde el volumen de cotizaciones es un cuello de botella real.
Tiene más de 20 solicitudes de cotización al día que el equipo procesa manualmente
Maneja precios diferenciados por cliente: listas de precio distintas, descuentos negociados o condiciones comerciales por cuenta
Opera con Defontana, Softland, SAP Business One, Kame u Odoo como ERP principal
Recibe solicitudes de cotización por WhatsApp, correo electrónico o PDF — no a través de un portal estructurado
El equipo tarda más de 10 minutos por cotización, entre buscar precios, armar el documento y enviarlo al cliente
Respuestas directas sobre cómo funciona la automatización de cotizaciones con Cheetrack.
Te mostramos cómo funciona con el catálogo y ERP de tu empresa en 30 minutos.